Empresa, impuestos y numeración

Dos páginas de la sección Configuración de la barra lateral describen su negocio: Perfil de la empresa e Impuestos y numeración. Para cambiarlas se necesitan los permisos correspondientes (empresa, impuestos y numeración); los demás pueden verlas pero no cambiarlas.

Perfil de la empresa

Identidad y contacto

• Nombre comercial, Razón social e Identificación fiscal.
• Subir logo: PNG o JPEG de hasta 2 MB. Se ajusta de tamaño, se imprime en los documentos y se muestra en la pantalla del cliente.
• Teléfono, Correo electrónico, Sitio web y la Dirección en dos líneas (calle y número; ciudad, estado y código postal).
• Formato de los teléfonos: Guiones (786-777-2140), Código de área entre paréntesis ((212) 555-1234) o Con código de país (+1 786-234-6790). Decide cómo se escribe cada teléfono en pantalla, en los campos y en los documentos.

Moneda, zona horaria y fechas

• Moneda: los importes siempre se escriben al estilo de EE. UU., por ejemplo $1,234.50, en inglés y en español.
• Zona horaria del negocio: define el día de negocio para reportes, numeración, vencimientos y períodos de pago. Al cambiarla se pide confirmación y rige desde ese momento; los registros existentes conservan sus fechas.
• Formatos de Fecha corta, Fecha larga, Hora y Fecha y hora usados en los documentos, con vista previa. La pantalla de cada persona sigue sus Preferencias.

Textos de facturas y recibos

Pie y condiciones de la factura y Pie del recibo, cada uno en inglés y en español. Un cliente que prefiere español recibe el texto en español cuando usted lo escribió.

Reglas del negocio

Usuarios nuevos

Un usuario que no guardó preferencias propias empieza con el aspecto integrado. Elegir los ajustes iniciales abre un formulario con el aspecto, la barra lateral, los gráficos, la accesibilidad, el idioma y el reloj con que empiezan los usuarios nuevos (Guardar para usuarios nuevos). Usar mi aspecto actual para usuarios nuevos copia sus propias preferencias; Volver al aspecto integrado lo deshace. Las preferencias guardadas de nadie cambian.

Las metas mensuales del panel (ingresos, tickets, ticket promedio) se fijan en el propio panel con Fijar metas.

Impuestos

Abra Impuestos y numeración, pestaña Impuestos.

Precios

• Precios: Impuesto no incluido (el impuesto se suma, lo predeterminado) o Impuesto incluido (el precio ya contiene el impuesto).
• Redondear impuesto: Por línea (predeterminado) o Por documento.

Tasas de impuesto

Presione Agregar tasa. Una tasa tiene código, nombre, un Nombre en español opcional (los clientes que hablan español lo ven en sus papeles), la Tasa (%), las fechas Vigente desde y hasta, un interruptor de activa, Compuesta (se aplica sobre las demás tasas de un grupo) y Tasa por defecto.

Grupos de impuestos

Presione Agregar grupo. Un grupo aplica varias tasas juntas, por ejemplo Estatal 6% más Condado 1% como Impuesto sobre ventas 7%. Marque las tasas que incluye; se aplican de arriba hacia abajo, así que una tasa compuesta debe ir después de las tasas sobre las que se calcula. Marque un grupo como Grupo por defecto.

Qué impuesto lleva una línea

1. El grupo elegido en la línea, si lo hay.
2. Si no, el grupo de impuestos del artículo del catálogo.
3. Si no, el Grupo por defecto activo.
4. Si no, la tasa marcada como Tasa por defecto.
5. Si no hay ninguno, la cuenta avisa que no hay un impuesto predeterminado y no cobra impuesto en esas líneas.

Las líneas de un borrador siguen el impuesto predeterminado del día; las cuentas emitidas conservan el impuesto con que se emitieron, aunque las tasas cambien después. Los clientes exentos no pagan impuestos (vea Clientes). El impuesto cobrado nunca se cuenta como ingreso.

Ledger Desk calcula con las tasas que usted configura aquí. No es un software de declaración de impuestos: revise sus tasas y reglas con su contador.

Numeración

La pestaña Numeración tiene una tarjeta por cada tipo de número: tickets, notas de crédito (reembolsos), pagos al personal, gastos, costos de trabajo y cotizaciones. Las facturas y recibos de un ticket llevan el número del ticket: la cuenta del ticket LDK-000123 es LDK-000123, y una cuenta que reemplaza a una anulada es LDK-000123-2.

Elementos

Todo lo que está fuera de las llaves se imprime tal cual. Presione Insertar elemento para agregar uno.

Opciones y reglas

• Vuelve a empezar: Nunca, Cada año, Cada mes, Cada semana o Cada día. El formato debe incluir los elementos correspondientes (reiniciar cada mes necesita el mes y el año).
• Primer número, Incremento y Próximo número. El próximo número solo puede avanzar, nunca quedar por debajo de uno ya emitido.
• Exactamente un {SEQ}, hasta 32 caracteres, y solo letras, dígitos y - _ / . # como texto fijo.
• La tarjeta muestra los Próximos números y avisa cuando el día o el mes van antes del año (los números no se ordenarían).
• Los números nunca se reutilizan. Un formato cambiado solo se aplica a números nuevos; los registros anteriores conservan los suyos. Historial lista cada cambio de un formato.