Impresión

Impresoras y etiquetas, en la sección Configuración de la barra lateral, define cómo se imprime todo. Tiene dos partes: Este equipo (las impresoras de la computadora donde está) y las opciones de la tienda (los diseños que imprimen todas las computadoras). Una vista previa junto a las opciones muestra la etiqueta, la factura, el recibo, la cotización, la hoja de ingreso, la liquidación o el informe con sus elecciones.

Un diseño solo se usa después de presionar Guardar opciones. Si sale de la página con opciones sin guardar, Ledger Desk pregunta primero. Solo quienes pueden editar la empresa pueden cambiar las opciones de la tienda.

Impresoras de este equipo

Estas elecciones se guardan en cada equipo (también aparecen en Preferencias, pestaña Impresión):

• Calidad de impresión: Automático (envía blanco y negro nítido a una impresora de etiquetas o de rollo), Blanco y negro nítido, o Suavizado, con grises y color.
• Oscuridad: letras Más claro, Normal o Más oscuro en una impresora de blanco y negro.
• Imprimir la etiqueta al crear un ticket imprime la etiqueta en cuanto se guarda un ticket.
• Sin Omitir el diálogo de impresión, cada documento se abre primero en una vista previa, donde elige la impresora y las copias.

Páginas de prueba

Imprima una vez Página de prueba: impresora de etiquetas, Página de prueba: impresora de recibos y Página de prueba: impresora de documentos. Sus reglas muestran si el tamaño es real, y sus líneas finas y letras pequeñas muestran si la impresión es nítida. Mostrar etiqueta de prueba muestra una etiqueta con datos de ejemplo.

Etiquetas de ticket

• El tamaño de la etiqueta se define en el Perfil de la empresa (62 x 29 mm de forma predeterminada). Configure el mismo tamaño de papel en el controlador de la impresora de etiquetas.
• Diseño: 22 diseños, desde Clásica, Código de barras primero y Número grande hasta Banda, Con resguardo, Etiqueta de joyería, Fecha de entrega, Lista de control, Etiqueta de estante (grande) y etiquetas pequeñas con código de barras, código QR o solo el número.
• Qué imprime una etiqueta: logo de la empresa, teléfono y correo del cliente, código QR, fecha, problema reportado, equipo, técnico asignado, fecha prometida y total estimado. Una etiqueta omite lo que no le cabe; el número del ticket siempre se imprime completo.
• Teléfono de la tienda junto a su nombre: la línea de la empresa en la etiqueta también imprime el teléfono de la tienda (activado por defecto). Si no caben los dos, el teléfono se omite, nunca se corta.
• Resolución de la impresora de etiquetas: 203 ppp (la mayoría de las impresoras de etiquetas), 300 ppp o 600 ppp. La etiqueta se dibuja para los puntos de su impresora, así los códigos de barras y QR se leen.
• Tamaño del código de barras: Pequeño (barras finas) o Tan ancho como permita la etiqueta; Posición del código de barras: Izquierda, Centro o Derecha. Nunca se imprime un código que no se pueda leer; en una etiqueta diminuta se usa el código QR.
• Pie para clientes en inglés y en español (hasta 80 caracteres, se muestra en etiquetas altas).
• Tamaño del texto de las etiquetas: los textos de la etiqueta se imprimen cerca de un 12% más grandes que antes con el 100% predeterminado. La opción todavía los achica o agranda; un texto que no cabe se imprime más pequeño o se acorta, y el número del ticket nunca se corta.

Vea Lector de códigos de barras para etiquetas que se lean bien.

Facturas, recibos y cotizaciones

Los selectores de estilo muestran imágenes de cada diseño con su logo y su color. Al elegir uno, la vista previa cambia a ese documento. Los documentos se imprimen en el idioma del cliente; los importes siempre se escriben como $1,234.50.

La impresión del día a día

• Las etiquetas se imprimen desde un ticket nuevo (Crear e imprimir etiqueta) o con Imprimir etiqueta en un ticket.
• Los recibos y facturas se imprimen desde la cuenta (Recibo, Factura). La vista previa permite elegir el papel y también guardar el PDF.
• Las etiquetas y los recibos se envían a la impresora en su tamaño real, un punto de imagen por cada punto de la impresora, así quedan nítidos. Un recibo más largo que el papel se corta en hojas.
• Si no se encuentra ninguna impresora o la impresora rechaza el trabajo, Ledger Desk le avisa.